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 8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano

 

Ha llegado la época en la que las empresas comienzan a vaciarse debido a las merecidas vacaciones que van cogiendo los trabajadores. Obviamente, en la oficina siempre debe quedar alguien, y ese grupo puede verse afectado por diferentes elementos de esta época, sobre todo por las temperaturas. Este tipo de elementos favorecen la caída de la productividad, así que vamos a ver cuáles son los trucos más efectivos para combatir esa caída.

Todos debemos tener claro que el trabajo de cada persona, para la empresa, se traduce en dinero. Cuanto menos productivo sea un equipo más dinero perderá la empresa o menos ganará, según se mire. En épocas como el verano o el invierno la oficina puede convertirse en un lugar incómodo si no tenemos una temperatura adecuada. Hacer uso de los aires acondicionados y/o estufas ayudará a que el equipo no sienta agobios ni tengan que preocuparse del sudor ni del frío. Por otra parte, es una buena ocasión para que tú y tu equipo aprovechéis para trabajar duro en proyectos que os apasionen, intentando siempre que todo se haga de la forma correcta.

Fomentar el trabajo en equipo en esta época puede venir bien de cara al futuro, puesto que es mucho más sencillo trabajar y crear técnicas para que todos trabajen conjuntamente. Como vemos en la infografía que nos ofrece Wrike, quedar fuera de la oficina para tomar algo y conocernos todos mejor es algo positivo para que las relaciones mejoren y se traslade ese “buen rollo” al trabajo. Preocúpate por lo que a tu equipo le gustaría crear y valora si esos proyectos que tienen en mente pueden ser un gran boom para la empresa. Por último, también te recomendamos ofrecer premios si llegan a los objetivos, como entradas de teatro o vales por cenas. De esta forma tu equipo trabajará más duro para conseguir ese premio.
8 Trucos para Combatir la Caída de Productividad en Verano
Infografía ofrecida por Wrike - Software Para La Gestión De Proyectos

Sigue estos consejos si quieres que esta época no sea un punto negativo para tu equipo. Apóyales, interésate por su comodidad en el trabajo y anímalos a invertir tiempo en sus proyectos.

La Gestión de Proyectos

La evolución que ha sufrido la gestión de proyectos en los últimos años ha sido más que notable, sobre todo en la especialización de los gestores de proyectos, que han visto cómo una buena preparación y certificación les ha proporcionado un lugar de prestigio dentro de su empresa. A pesar de esto, hay elementos como los puntos clave para que un plan de proyecto triunfe  que siguen siendo eficaces y deben seguirse para que el proyecto sea efectivo.

Como hemos dicho, la figura del gestor de proyectos es ahora más importante que nunca, y las empresas buscan contratar al mejor gestor para lograr que sus proyectos tengan un mayor porcentaje de éxito y que estén mucho más encaminados hacia los objetivos que la empresa quiere lograr. La infografía de Wrike que os dejamos a continuación nos da una idea acerca de cómo han evolucionado los gestores y la gestión de proyectos y el ahorro que puede suponer para la empresa tener en su plantilla a un buen gestor, además de contar con los software más actuales como el de Wrike que, entre otras cosas, facilita el flujo de información y permite acceder a datos de proyectos que ya se han realizado para comparar y mejorar el actual.
La Gestión de Proyectos en 2015
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos Software

El salario de un gestor viene, en la mayoría de los casos, determinado por su experiencia, su cualificación y por el tipo de proyectos a los que vayan a enfrentarse. La mayoría de las empresas grandes ya cuentan con uno o más gestores de proyectos en su equipo, y no ha parado de crecer la demanda de esta figura empresarial en los últimos años. De hecho, cada vez son más las personas que deciden estudiar gestión de empresas y de proyectos o especializarse en ello. Tengamos en cuenta que un volumen de proyectos exitosos hará que las ganancias y el posicionamiento de la empresa aumenten, y todo gracias a ampliar el equipo y a ofrecerles herramientas eficientes y que les permiten realizar una labor más cómoda y organizada.

Como hemos dicho, la infografía de Wrike nos dice todo lo que debemos saber acerca de cómo ha progresado la gestión de proyectos y de cómo aprovechar sus ventajas.

¿Qué es una OGP?

Las Oficinas de Gestión de Proyectos (OGP) son un departamento que cada vez más empresas instauran buscando que sus proyectos sean mejores, y también facilitar el trabajo a su equipo. Gracias a las OGP, elementos como la información y la comunicación están controlados, por lo que el equipo puede dedicar más tiempo y esfuerzo a lo verdaderamente importante: desarrollar el proyecto.

La cantidad de proyectos que acaban entregándose fuera de tiempo, que superan y doblan el presupuesto o que no están en consonancia con la estrategia de la empresa es demasiado elevada. Muchos cuentan con una Oficina de Gestión de Proyectos por las claras ventajas que ofrecen, como, por ejemplo:

  • Informan a las partes interesadas en el proyecto sobre su estado.
  • Guardan información acerca de otros proyectos y de buenas prácticas.
  • Ayudan a priorizar.
  • Ofrecen formación al equipo.
  • Garantizan que los proyecto se diseñen y ejecuten de acuerdo a los objetivos empresariales.
  • Mejora de la productividad.

Pero, por supuesto, contar con una OGP no debe ser lo único que la empresa haga, también existen diferentes softwares de gestión de proyectos que pueden instalar y que, sin duda, serán un gran aliado de la OGP y del equipo. Este tipo de softwares, como el de Wrike, permiten que el equipo esté comunicado en todo momento y obtener información de forma rápida. Gracias a ello se dejan atrás problemas como el de acceder a información desfasada, perder tiempo buscando datos y demás tareas que no sólo significan una pérdida de tiempo, sino también de dinero para la empresa. Está claro que, con este tipo de elementos introducidos dentro de la empresa, los proyectos estarán mucho más encaminados hacia el éxito y hacia lo que la empresa espera de ellos. Echa un vistazo a la infografía de Wrike y conoce más a fondo las OGP:

¿Qué es una OGP?
Infografía ofrecida por Wrike - Software Para La Gestión De Proyectos

 

No olvides que, en el mundo de la gestión de proyectos, cualquier herramienta bien utilizada puede ser un gran aliado. Tu equipo debe formarse y tener claros los objetivos de la empresa, para que, a partir de ahí, los proyectos también estén dentro de la misma línea.

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto

Cualquier gestor de proyectos sabe que un proyecto puede estar condenado al fracaso desde antes incluso de comenzar a trabajar en él. Esto hace que, a menos que contemos con un gestor de proyectos y/o un software de gestión de proyectos, los proyectos de la empresa estén predestinados o bien a salir demasiado caros o a no estar en concordancia con las necesidades de la empresa.

Para que un plan de proyectos sea perfecto, debemos de hacer caso a los consejos que tenemos en la infografía de Wrike, y tener en cuenta elementos imprescindibles pero que muchas veces no contemplamos. Lo primero será conocer las necesidades de las partes interesadas y ver si ese proyecto les satisfará. Analizar los requisitos y objetivos del proyecto nos permitirá saber qué debe satisfacer ese proyecto para decir que tendrá éxito. Completar los detalles del proyecto de cara a que el equipo esté bien coordinado y no haya malentendidos que supongan un coste. Hacer una lista de productos finales y fechas de entrega será de máxima importancia para saber qué y para cuándo necesitamos nuestro proyecto.

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos De Software

El diagrama de Gantt nos ayudará a planificar un programa de trabajo eficiente y tendremos que evaluar los riesgos y peligros que puede afectar a nuestro plan de proyecto. Nuestro equipo tiene que tener claro cuáles son sus funciones y responsabilidades, así como las demás partes interesadas en el proyecto. No podemos olvidar la asignación de recursos en la que incluiremos el tiempo de trabajo, el presupuesto, los materiales y demás elementos que necesitaremos.

Por último, el plan de control de calidad y el plan de comunicación nos darán la información acerca de los procesos que aplicaremos para convencernos de que el proyecto satisfará las expectativas de calidad y con qué frecuencia hablaremos con las partes interesadas en el proyecto. En el plan de comunicación debemos también definir los informes que esperan los propietarios del proyecto y qué decisiones podemos tomar por nuestra cuenta o cuáles con su aprobación.

En la infografía de Wrike lo verás todo con ilustraciones y más elaborado, utiliza esos ingredientes en todos tus planes de proyectos para que no estén destinados al fracaso desde el primer día y su evolución sea lo más eficiente posible.

PlanProyecto

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto

Cuando nos disponemos a llevar a cabo un proyecto, sea del tamaño que sea, tenemos que ser conscientes del esfuerzo y el tiempo que este necesitará. Una vez que ese proyecto ya se ha puesto en marcha, lo más aconsejable es contar con las últimas tecnologías y avances para asegurarnos, no sólo de estar al día, sino también de ofrecer un servicio actual y que los clientes buscan, diferenciándonos de la competencia todo lo posible.

Una de las mayores satisfacciones es la de ver cómo algo que en un principio era sólo una idea, ha acabado convirtiéndose en un proyecto real que nos da satisfacciones (económicas, personales, o de cualquier otra índole). Las herramientas de gestión de equipos son uno de los principales software que debemos tener con nosotros, y si es desde un principio mejor. Con una buena herramienta de gestión de equipos podremos obtener mejoras como:

  • Ahorro de tiempo.
  • Mejor planificación del trabajo.
  • Comunicación inmediata entre el equipo.
  • Aunar fuerzas entre todos los integrantes.
  • Decidir el volumen de trabajo que soportaremos.
  • Realizar un seguimiento del trabajo desde este sistema.
  • Mejora la entrega del grupo y favorece el trabajo en equipo.
  • Trabajar más rápido.
  • Realizar una repartición del trabajo más lógica y eficiente.
  • Elabora informes sobre la productividad del equipo.

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyecto De Software

Estos serían los 10 elementos esenciales de un plan de proyecto perfecto, y como ves tiene mucha lógica. Todo está destinado a que el equipo trabaje eficientemente pero también a que sea mucho más sencillo comunicarse y realizar las tareas. Por su parte, Wrike tiene un software de gestión de proyectos fascinante que permite al equipo que cuente con él obtener todas estas características para que confirmen que son las que realmente consiguen que un proyecto sea perfecto. Empresas como Amazon, Hootsuite o PayPal ya han corroborado la eficacia de este software actual y que cobre todas sus necesidades.

Si tienes un equipo y quieres mejorar algunos aspectos del día a día, Wrike tiene la solución perfecta para ello. Infórmate en su página web y lee opiniones de otros equipos que ya cuentan con Wrike como su aliado.

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