10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Cualquier gestor de proyectos sabe que un proyecto puede estar condenado al fracaso desde antes incluso de comenzar a trabajar en él. Esto hace que, a menos que contemos con un gestor de proyectos y/o un software de gestión de proyectos, los proyectos de la empresa estén predestinados o bien a salir demasiado caros o a no estar en concordancia con las necesidades de la empresa.
Para que un plan de proyectos sea perfecto, debemos de hacer caso a los consejos que tenemos en la infografía de Wrike, y tener en cuenta elementos imprescindibles pero que muchas veces no contemplamos. Lo primero será conocer las necesidades de las partes interesadas y ver si ese proyecto les satisfará. Analizar los requisitos y objetivos del proyecto nos permitirá saber qué debe satisfacer ese proyecto para decir que tendrá éxito. Completar los detalles del proyecto de cara a que el equipo esté bien coordinado y no haya malentendidos que supongan un coste. Hacer una lista de productos finales y fechas de entrega será de máxima importancia para saber qué y para cuándo necesitamos nuestro proyecto.
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos De Software
El diagrama de Gantt nos ayudará a planificar un programa de trabajo eficiente y tendremos que evaluar los riesgos y peligros que puede afectar a nuestro plan de proyecto. Nuestro equipo tiene que tener claro cuáles son sus funciones y responsabilidades, así como las demás partes interesadas en el proyecto. No podemos olvidar la asignación de recursos en la que incluiremos el tiempo de trabajo, el presupuesto, los materiales y demás elementos que necesitaremos.
Por último, el plan de control de calidad y el plan de comunicación nos darán la información acerca de los procesos que aplicaremos para convencernos de que el proyecto satisfará las expectativas de calidad y con qué frecuencia hablaremos con las partes interesadas en el proyecto. En el plan de comunicación debemos también definir los informes que esperan los propietarios del proyecto y qué decisiones podemos tomar por nuestra cuenta o cuáles con su aprobación.
En la infografía de Wrike lo verás todo con ilustraciones y más elaborado, utiliza esos ingredientes en todos tus planes de proyectos para que no estén destinados al fracaso desde el primer día y su evolución sea lo más eficiente posible.